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PPT क्या है | MS Powerpoint क्या है

 

PPT क्या है

PPT का पूरा नाम पावर पावरपोईंट प्रेज़न्टैशन है

पावरपॉइंट स्लाइडशो को आम तौर पर बनाने में बहुत आसान माना जाता है,
क्योंकि स्लाइड शो बनाने के लिए डिज़ाइन की ज्ञान या जानकारी की आवश्यकता नहीं होती है।
एक बेहतर दृश्य या दिखावट प्रदान करने के लिए, पावरपॉइंट में स्लाइड शो में एम्बेडेड picture, audio और vedio शामिल हो सकते हैं।
पावरपॉइंट स्लाइडशो मे बहुत सारे ऑप्शन होते हैं, किसी भी प्रकार प्रस्तुतकर्ता आपकी आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड को समायोजित कर दिखा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट अपने यूजर को स्लाइड्स बनाने में मदद के लिए कई टेम्पलेट्स और थीम देती है।

PowerPoint स्लाइड शो को PPT के रूप में भी जाना जाता है।

                                                                 

पावरपॉइंट स्लाइड को कैसे बनाएं


माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को खोलें
पावरपॉइंट के अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं तरफ "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "New Presentation" पर क्लिक करें।
slides बनाने समय टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें
नई स्लाइड डालने के लिए "होम" टैब फिर "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करे

एक स्लाईड में 6-8 पंक्तियों (या 30 शब्दों) के नीचे रखें दिखने मे अच्छा लगे
"चित्र" आइकन पर क्लिक करेंगे चित्र जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" टैब पर जाकर के "चित्र" आइकन पर क्लिक करे   
और सारा ऑप्शन पर जाने का कोशिश करे जैसे की इन्सर्ट, डिजाइन, एनिमेशन इत्यादि 




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कोई भी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

एक प्रेजेंटेशन कई स्लाइड्स से मिलकर बना होता है ।

1. एक खाली presentation को खोलें या पहले से बनाई गई presentation से ही शुरू करें।
यदि आपने पहले से ही कोई भी presentation बना लिए है, तो अभी मौजूदा फ़ाइल को खोलने के लिए आइकन पर डबल क्लिक करें।

2. कोई भी एक "थीम" को चुनें या फिर अपना खुद का डिजाइन बनाएं।
Microsoft आपकी स्लाइड्स को अच्छी सुंदरता देने के लिए रंग बिरंग डिजाइन का फॉर्मैट तयार रहता है जिससे आपकी स्लाईड को सुंदरता मिलती है
या फिर आप, अपनी खुद से "थीम" को बनाने के लिए अपने तरह के पैलेट का उपयोग कर सकते हैं।

3. अलग अलग प्रयोजनों के लिए आप विभिन्न प्रकार की स्लाइड बनाएं।
हमलोग एक ही डिजाइन की स्लाइड को प्रेजेंट करेंगे तो इससे आपके दर्शकों को बोर करेगा।

एक टाइटल के लिए अलग स्लाइड बनाए
उस पूरे प्रेज़न्टैशन मे क्या रहे गा जैसे टेबल ऑफ कंटेन्ट के लिए अलग डिजाइन का स्लाइड
एक स्लाइड जो प्रेजेंट कर रहा ( स्पीकर ) का परिचय दे
अलग अलग स्लाइड विभिन्न लेआउट मे बनाएं

                                                         


4. अपनी स्लाइड्स में एनिमेशन को जोड़ सकते है  (यह वैकल्पिक है )।
आप अपने प्रेज़न्टैशन को एनिमेशन के जरिए कोई भी बात को दर्शक तक अच्छे से समझा सकते है

5. अपने प्रेज़न्टैशन को सेव करले
सेव करने के लिए "फाइल" बटन पर जाए और सेव का बटन को क्लिक करे फिर जिस फ़ोल्डर मे सेव करना चाहते है उसका नाम दीजिए और सेव करले

6. अपने प्रेज़न्टैशन को चला कर चेक करे
अपने प्रेज़न्टैशन को चला कर चेक करले की सारा स्लाईड अपने बनाए हुए तरीके से चल रही है की नहीं यह सुनिश्चित करे की एनिमेशन सब सही लग रहा है या नहीं  

                                                                       

Powerpoint के कुछ प्रमुख टिप्स


1. स्लाईड का आकार सही रखे सही डिजाइन दे
2. स्लाईड का डिजाइन का चुनाव अच्छे से करे
3. audience क्या चीज देखना चाहती है उस हिसाब से स्लाईड डिजाइन करे
4. "Format Menus" से अपने प्रेज़न्टैशन को और बेहतर कर सकते है
5. PowerPoint's shapes के ऑप्शन को इस्तेमाल कर सकते है
6. कोई भी फोटो को अपने हिसाब से अच्छे से crop कर के डाले
7. GIF का इस्तेमाल कर सकते है
8. जितना हो सके उतना अपने प्रेज़न्टैशन को साधारण रख सकते है
9. आप अपने प्रेज़न्टैशन को JPEGs मे भी कॉनवर्त कर सकते है
10. Presenter View का इस्तेमाल करे

                                                           

एमएस पावरपॉइंट फीचर


हम एमएस पावर पॉइंट्स का उपयोग एमएस वर्ड और एमएस एक्सेल जैसे अन्य office की तरह ही कर सकते है।
कुछ ही घंटों का अभ्यास करने के बाद, हम शुरुआती चीजे सिख सकते है जैसे टेम्पलेट, फॉन्ट सिलेक्ट करना और फिर धीरे-धीरे अपनी प्रेज़न्टैशन को अड्वान्स लेवल का सिख सकेंगे जैसे की अपने प्रेज़न्टैशन मे एनिमेशन ट्रांजिशन तथा स्पेशल इफेक्ट भी धीरे धीरे सिख जाएंगे
माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट एमएस वर्ड और एमएस एक्सेल अब साथ मे पावरपोईंट भी है जो हमारे प्रेज़न्टैशन के काम को और आसान कर देती है
इस पावरपोईंट के प्रारंभिक संस्करण में वीडियो एप्लिकेशन पर कोई सुविधा नहीं है लेकिन अब वीडियो सुविधाओं को भी जोड़ा गया है जहां सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप अपनी स्लाइड को वीडियो में बदल सकते हैं और उन्हें वीडियो के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। यूट्यूब, टेम्पेलियर, फेसबुक वीडियो इत्यादि जैसे विभिन्न वीडियो प्लेटफ़ॉर्म हैं।

 
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